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O feedback de treinamento que ninguém oferece em voz alta

Você termina o processo, pergunta se há alguma dúvida, e a sala não diz nada. Duas semanas depois chegam os mesmos três chamados. Todos travados no mesmo passo.

Por que ninguém diz que se perdeu

Perguntar num treinamento é uma pequena admissão pública de que você foi quem não acompanhou, na frente das pessoas com quem vai trabalhar na segunda. A maioria faz essa conta e fica quieta. Quem fala costuma ser justamente quem menos precisava. Qual passo perdeu quantas pessoas não é algo que alguém oferece espontaneamente. Mas faça a mesma pergunta a todos os celulares da sala e quase todo mundo responde, porque nenhum nome viaja junto com a resposta.

Seis checagens de entendimento ao longo de uma hora

Espalhe estas pela sessão em vez de guardar para o fim. Uma checagem depois do último slide diz o que corrigir na próxima vez. Uma checagem no meio diz o que corrigir agora. Os tempos são aproximados e o texto é seu para mudar.

  1. Passo 1Múltipla escolha

    Antes de começar — quanto disso você já fez antes?

    • Nunca, é a primeira vez que vejo
    • Já vi outra pessoa fazendo
    • Já fiz uma ou duas vezes
    • Faço com frequência e vim pelas mudanças

    Diz em dez segundos qual metade do material comprimir e qual desacelerar. Também deixa quem nunca viu perceber que não está sozinho, o que é o que torna as perguntas seguintes possíveis.

  2. Passo 2Quiz

    Um envio volta marcado como “devolvido”. O que você faz primeiro?

    • Começa um envio novo do zero
    • Abre o devolvido, corrige e reenvia
    • Manda um e-mail para o gestor reabrir
    • Espera reaparecer na sua fila

    Rode logo depois de percorrer o passo que você sabe que as pessoas erram. Todo mundo responde, ninguém é escolhido, e a contagem de respostas erradas é o número que você veio buscar.

  3. Passo 3Texto livre

    O que você perguntaria se ninguém pudesse ver que foi você?

    Faça essa logo depois de o resultado do quiz estar na tela. Uma sala que acabou de ver um terço de si errar vai perguntar coisas para as quais nunca levantaria a mão.

  4. Passo 4Escala

    Qual sua confiança para fazer isso sozinho na semana que vem?

    Depois de responder as perguntas, não antes. Confiança e acerto se separam de um jeito útil: uma sala que foi bem e se avalia baixo está dizendo que decorou seu exemplo em vez de ter aprendido o processo.

  5. Passo 5Nuvem de palavras

    Que parte ainda parece nebulosa? Uma ou duas palavras

    Sem opções, para poder nomear algo que você nunca pensaria em listar. Duas pessoas digitando a mesma expressão estranha costuma ser um problema de texto no próprio sistema, não na sua explicação.

  6. Passo 6Ordenação

    No que a gente gasta os últimos dez minutos?

    • Fazer um envio do começo ao fim
    • O que acontece quando é devolvido
    • Aprovações e quem assina
    • Encontrar seu trabalho salvo de novo

    A nuvem junta; isto decide. Coloque seus próprios passos. Você tem tempo para um deles, então faça a sala escolher em vez de prometer cobrir os quatro e não cobrir nenhum.

Respostas sinceras, não participação educada

Rode a checagem antes de pedir dúvidas

“Alguma dúvida?” pede que alguém se ofereça para dizer que ficou para trás. Uma checagem que todo mundo responde transforma o não-saber num número na parede, e as perguntas vêm sozinhas depois dele.

Mantenha as respostas erradas anônimas

Num treinamento obrigatório, um ranking visível ensina a chutar com segurança em vez de responder com sinceridade. Mostre as contagens, converse sobre a opção que as pessoas marcaram, e pare por aí.

Deixe as respostas erradas definirem sua pauta

Se onze pessoas escolheram “começa um novo”, você agora sabe exatamente a qual tela voltar e por quê. Reconstrua aquela parte da sessão em vez de repeti-la mais alto.

Faça a mesma pergunta à próxima turma de integração

Um passo que derruba uma turma é um slide ruim. Um passo que derruba quatro é um processo ruim, e essa é uma descoberta para quem cuida do processo, não para quem treina.

Repita uma checagem antes de as pessoas irem embora

Refaça a pergunta que a sala errou no meio. Ver a contagem se mover é a única evidência que você vai ter de que a correção chegou, e leva trinta segundos.

Rode estas checagens no seu próximo treinamento

Todas as perguntas acima, prontas para editar para o seu processo. Coloque o código na tela e a sala responde pelo celular. Nada para instalar, e nenhum nome em nenhuma resposta.

Crie a sua agoraSem cartão, e ninguém que você convidar precisa de conta.

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