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员工培训里没人会当面说的那些反馈

你把流程讲完,问一句还有没有问题,全场无声。两周后同样的三张工单又来了,而且每一张都卡在同一步。

为什么没人承认自己跟丢了

在培训里提问,是当着周一就要一起干活的同事,小小地公开承认「没跟上的是我」。多数人算完这笔账就沉默了,而开口的往往恰恰是最不需要开口的人。哪一步让多少人掉队,没有人会主动说。但把同一个问题送到全场每一部手机上,几乎所有人都会回答——因为答案上不带名字。

一小时里的六个掌握度检查

把它们分散在整场培训里,而不是攒到最后。课后跑的检查告诉你下次要改什么,中途跑的检查告诉你现在要改什么。时间点是大致的,措辞你随便改。

  1. 步骤 1选择题

    开始之前——这件事你以前做过多少?

    • 从没做过,今天第一次见
    • 看别人做过
    • 自己做过一两次
    • 经常做,今天是来看改动的

    十秒之内告诉你,哪一半内容该压缩、哪一半该放慢。它也让那些从没见过的人看到自己并不孤单——后面那些问题之所以能问出来,靠的就是这一点。

  2. 步骤 2竞答

    一份提交被退回来了,标记为「已退回」。你首先做什么?

    • 重新从头提交一份
    • 打开被退回的那份,改完再提交
    • 发邮件让主管重新开启
    • 等它自己回到我的待办里

    在你刚讲完那个你知道大家常做错的步骤之后马上跑。所有人都作答,没有人被点名,而答错的人数正是你要的那个数字。

  3. 步骤 3开放问答

    如果没人知道是你问的,你会问什么?

    在测验结果一上屏就立刻问。一个刚刚看见自己三分之一同事答错的房间,会问出它绝不会举手去问的东西。

  4. 步骤 4评分

    下周独立做这件事,你有多大把握?

    放在答完题之后,不是之前。把握和正确率会以很有用的方式分离:分数高但自评低的房间,是在告诉你他们背下了你的例子,而不是学会了这个流程。

  5. 步骤 5词云

    哪一部分还是模糊的?一两个词

    不给选项,所以它能说出你根本没想到要列的东西。两个人打出同一个别扭的说法,通常是系统本身的用词有问题,而不是你讲得不好。

  6. 步骤 6排序

    最后十分钟该花在什么上?

    • 完整走一遍提交流程
    • 被退回之后会发生什么
    • 审批和由谁签字
    • 怎么找回自己保存过的内容

    词云负责收集,这道题负责决定。换成你们自己的步骤。你只够讲其中一项,所以让全场来选,而不是承诺四项都讲、最后一项都没讲透。

拿到真实答案,而不是礼貌的配合

先跑检查,再问「有没有问题」

「有没有问题」是在请人主动承认自己落后了。一个所有人都要作答的检查点,把「不会」变成墙上的一个数字,问题自然就跟着来了。

让答错保持匿名

在一场必须参加的培训里,一块公开的排行榜只会教人保守地猜,而不是诚实地答。把各选项的人数亮出来,聊一聊大家选的那个选项,到此为止。

让错误答案来定你的议程

如果有十一个人选了「重新提交一份」,你就确切知道该回到哪一屏、以及为什么。把那一段重讲一遍,而不是把原来那一段说得更大声。

对下一批新人问同样的问题

一批人卡住的步骤,是一页做得不好的幻灯片;四批人都卡住的步骤,是一个做得不好的流程——那是流程负责人的结论,不是讲师的。

散场前把其中一个检查再跑一遍

把中途答错的那道题重问一次。看着人数移动,是你能拿到的唯一证据,证明那次纠正真的落地了,而且只要三十秒。

在下一场培训里跑这套检查

上面每一道题都能改成你们自己的流程。把码放到屏幕上,全场用手机作答。他们不用装任何东西,答案上也不带名字。

现在就建你自己的不用绑卡,你邀请的人也都不需要注册账号。

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