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让每个人都真的出力的工作坊设计

大多数工作坊在头十分钟就已经定了。不是靠投票,而是靠谁有底气先开口。剩下的一天都在展开他的那个想法,其他人的贡献悄悄变成了附议。下面这六步改变的是想法出现的顺序。

三个人在头脑风暴,九个人在等

口头产出创意有一个致命属性:它是串行的。一次只有一个人说话,于是整个房间在自己想出点子之前,先听到了别人的点子。第一个点子随即决定了后面所有点子的形状。心理学管这叫锚定效应,主持人管这叫周二。解法不是更用力地鼓励,而是让第一轮同时进行且不署名,这样十二个想法同时到达,谁也没有可模仿的对象。第二个失败更安静:工作坊会产出大量原始素材,而其中几乎没有什么能活着走到停车场。当天产出的东西,最后必须落在白板照片之外的地方。

一场半天工作坊的流程

六个环节,加上中间的讨论大约两小时。形状比措辞重要:先讲清楚今天要定什么,再确认我们究竟知道什么,然后在沉默中发散,最后收窄。换成你们自己的主题,这个顺序照样成立。

  1. 步骤 1选择题

    我们今天来定什么?

    • 接下来做哪个问题
    • 一个已经选定的问题怎么解
    • 某件事要不要继续做
    • 我们之间怎么协作

    一个房间对「今天的目的」意见不一致的频率,远高于任何人愿意承认的程度。九点十分发现,代价是五分钟;下午四点发现,代价是一整天。

  2. 步骤 2竞答

    在为他们做设计之前——新客户大多卡在哪一步?

    • 注册
    • 使用的第一周
    • 邀请其他人
    • 续费

    挑两三个你手上已经有真实答案的问题。一个在自己的假设之上做头脑风暴的房间,产出的是很自信的胡说,而这是最便宜的一种方式,让大家看到哪几条其实是在猜。

  3. 步骤 3开放问答

    把你想到的每个点子都写下来。一条一个,不筛选,先不讨论。

    承重的一步。所有人同时写,谁也没听过别人的,房间里嗓门最大的那个人只贡献了一份点子。

  4. 步骤 4词云

    都看完之后——用一个词说出你愿意押注的方向

    把四十条文本归类,平时就是主持人在私下悄悄删改列表。这道题当着所有人的面完成同一件事,大约一分钟。

  5. 步骤 5评分

    这一条在本季度结束前落地,有多现实?

    对入围的每个点子各跑一次。意愿和可行性是两个问题,把它们混在一起问,正是一个房间说服自己去做那个最令人兴奋的不可能选项的方式。

  6. 步骤 6排序

    我们带走哪三条?

    • 重做第一周的上手流程
    • 给新客户开每周答疑
    • 注册表单砍到三个字段

    排序会逼出一个次序,举手表决永远做不到这一点。一场工作坊以九个同样重要的想法收尾,等于什么也没收。

主持时的几点提醒

沉默轮之前,一个例子都别给

你为了破冰给出的那个例子会变成模板,你会收到它的十一个变体。把问题念一遍,别的什么都不说,让那十五秒的停顿难受着。

念点子之前先打乱顺序

最先被念到的那条会被讨论最久,并且被当成其他所有条的比较基准。提交顺序不是排名,就别让它发挥排名的作用。

把跑题的问题停下来,而不是就地争论

每场工作坊都会冒出真实但超出范围的问题。把问答区当成停车场留着:它会被记下来,别人在意的话会被顶上去,而房间拿回了自己的下午。

分步收窄,绝不一步到位

从四十个点子直接跳到一个决定,意味着这个决定是由做总结的那个人做的。先归主题,再评可行性,最后排序——每一轮扔掉的,都是房间同意扔掉的。

散会前先定义清楚「带走」是什么意思

只留在墙上的原始素材,到周五就一文不值。趁大家还在场,把结果导出或者把回顾链接发出去,并且给排出来的那三条各写上一个负责人。

下次工作坊之前把它建好

整套流程都能直接改。换掉要定的事,把你们自己的短名单放进排序题,等大家坐下就投到屏幕上。所有人用兜里的手机作答,房间里没有人需要注册账号。

现在就建你自己的不用绑卡,你邀请的人也都不需要注册账号。

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