تخطَّ إلى المحتوى

قياس أثر التدريب يبدأ قبل أن تُعلّم شيئًا

تستطيع أن تقول كم شخصًا حضر وكم قيّموا اليوم عاليًا. ولا يخبرك أيٌّ من الرقمين إن كان أحد قادرًا يوم الاثنين على شيء لم يكن قادرًا عليه يوم الجمعة. وهذا هو الجزء الذي طُلب منك تحقيقه، وهو الجزء الذي لا تراه استمارة نهاية الدورة أبدًا.

ما لا تستطيع استمارة نهاية الدورة إخبارك به

الاستمارة التي تُوزَّع في النهاية تقيس العشرين دقيقة الأخيرة، والضيافة، ومدى إعجاب القاعة بالمدرّب. وتُجمَع قبل أن يحاول أحد استخدام أي شيء منها، فهي لا تستطيع قياس الاستخدام. كما أنها تصل متأخرة عن نفعك: حين تقرأ أن قسمًا ما أربك الناس، تكون القاعة قد انصرفت. أما الأسئلة المطروحة أثناء الجلسة فأداة مختلفة. تخبرك بما تعيد شرحه وأنت لا تزال قادرًا على إعادة شرحه، وتترك لك زوجًا من الأرقام قبل وبعد بدل مزاج عام. وذلك الزوج ليس إثباتًا لعائد التدريب، ولن تدّعي هذه الصفحة غير ذلك. هو دليل، وهذا أكثر من عدد حاضرين وتقييم من خمسة.

دورة تخرج منها برقم

ستة أسئلة موزّعة على دورة واحدة، لا مطروحة دفعة واحدة في النهاية. المثال المشروح أدناه جلسة عن التعامل مع طلبات بيانات العملاء. بدّل الموضوع وأبقِ الشكل، فالشكل هو ما يقيس نواتج التعلّم التي سُئلت عنها.

  1. الخطوة 1تقييم

    ما مدى ثقتك بالتعامل مع واحد من هذه بنفسك اليوم؟

    اطرحه في أول دقيقتين، قبل أن تُعلّم شيئًا. هو أسهل سؤال في القاعة يُجاب عنه بصدق، وهو نصف زوج الأرقام الذي ستعرضه على من دفع تكلفة اليوم.

  2. الخطوة 2اختيار من متعدد

    يراسلك عميل طالبًا كل ما نحتفظ به عنه. ما أول ما تفعله؟

    • تحوّل الرسالة إلى مديرك
    • ترد طالبًا منه تأكيد هويته
    • تسجّل الطلب — فالمهلة بدأت بالفعل
    • ترسل له التصدير من صفحة حسابه

    خط أساس، وغير محتسب النقاط عن قصد. يخبرك أي نصف من مادتك تعرفه هذه القاعة سلفًا، فتقضي اليوم على النصف الذي لا تعرفه.

  3. الخطوة 3مسابقة

    كم أمامنا من وقت للرد بعد وصول الطلب؟

    • 72 ساعة
    • شهر تقويمي واحد
    • ثلاثة أشهر
    • لا مهلة محددة

    يُطرح مباشرة بعد أصعب عشر دقائق، وأنت لا تزال قادرًا على إصلاح ما يكشفه. اكتب كل خيار خاطئ بوصفه خطأً سمعته فعلًا — فالقاعة التي تختار هنا مهلة الإبلاغ عن الاختراق قد خلطت بين مهلتين، وهذا شيء محدّد تصحّحه لا مجرد نتيجة منخفضة.

  4. الخطوة 4إجابة مفتوحة

    أي جزء من ذلك ستجد صعوبة في شرحه لزميل في فريقك؟

    المسابقة تُريك أن شيئًا لم يصل. وهذا يُريك ما هو. التعرّف على الخيار الصحيح من بين أربعة ليس كالقدرة على شرحه، وفي الفجوة بين الاثنين يخفق معظم التدريب بهدوء.

  5. الخطوة 5ترتيب

    أي جزء من اليوم تودّ أن تعيده أكثر من غيره؟

    • تمييز الطلب الذي لا يبدو طلبًا
    • التحقق ممن تحدّثه فعلًا
    • ما يمكن حجبه، ولماذا
    • كتابة الرد نفسه

    قرب الختام، بعد أن رأى الجميع كل شيء. الترتيب يدفع موضوعًا واحدًا إلى القمة، وهذا الفرق بين جلسة متابعة لها موضوع ورسالة متابعة تقول «هل من أسئلة».

  6. الخطوة 6سحابة كلمات

    شيء واحد ستفعله بشكل مختلف يوم الاثنين

    أخيرًا، في كلمة أو كلمتين. اقرأها بحثًا عن التحديد لا عن المشاعر: سحابة مليئة بـ«حذر» و«وعي» و«تركيز» تعني أن القاعة استمتعت باليوم ولم تأخذ منه شيئًا، أما الأفعال وأسماء الأشياء فتعني أنها أخذت.

أرقام يقبلها متشكّك في التعلّم والتطوير

اكتب الإجابات الخاطئة أولًا

النتيجة لا تخبرك بشيء تقريبًا، أما أي إجابة خاطئة تفوز فتخبرك بكل شيء. اجعل كل مشتِّت خطأً حقيقيًا سمعت أحدهم يقع فيه، فيتحول السؤال الفاشل إلى مفهوم خاطئ مسمّى تستطيع التدريس ضده المرة القادمة.

لا تحتسب النقاط على أحد قبل أن تعلّمه

افتتح بالسؤال غير المحتسب لا بالمسابقة. لوحة متصدرين في الدقائق الخمس الأولى تعلّم القاعة أن الإجابة مخاطرة، وستقضي بقية اليوم تنظر إلى بيانات شديدة الحذر.

اترك في الخطة وقتًا لإعادة الشرح

إن أخطأ ثلث القاعة في فحص المفهوم ثم انتقلت إلى الشريحة التالية، فقد علّمتهم أن الأسئلة زينة وسيتوقفون عن الإجابة بجدية. اترك خمس دقائق في الخطة لإعادة الشرح، واستخدمها أمامهم.

أعد سؤال الافتتاح عند الختام

سؤال الثقة نفسه، بالصياغة ذاتها حرفيًا، في الدقيقتين الأخيرتين. الرقم الواحد رأي، والرقم نفسه مرتين تغيُّر، وجمعه يكلّف ثلاثين ثانية.

ثم أرسله مرة أخرى بعد ستة أسابيع

أرسل السؤالين أو الثلاثة نفسها كجلسة من دقيقتين بعد شهر أو شهرين. إجابة اليوم نفسه تقيس جزئيًا حسن نية قاعة تناولت غداءها للتو، أما إجابة الأسابيع الستة فعن العمل، وهي التي سيقرأها فعلًا صاحب الميزانية المتشكّك.

قل بصوت عالٍ إن الإجابات بلا أسماء

لا أحد يعترف بالارتباك أمام مديره، وفي معظم قاعات التدريب يكون المدير حاضرًا. إن ظنّ الناس أن إجابة خاطئة يمكن تتبّعها إليهم، فأنت تقيس حذرهم لا فهمهم.

أدِر هذا في دورتك القادمة

كل سؤال أعلاه جاهز للتحرير. ضع مادتك أنت، وأبقِ الترتيب، واخرج بزوج أرقام قبل وبعد بدل تقييم من خمسة.

أنشئ جلستك الآنبلا بطاقة، ولا يحتاج من تدعوهم إلى حساب.

المزيد في هذا القسم

مراجعات الدورة

أسئلة مراجعة سيجيب عنها النصف الصامت من الفريق فعلًا

اجتماعات الفريق

اتخذ القرار في القاعة، لا في المحادثة التي تليها

ورش العمل

عصف ذهني يجمع أفكار القاعة كلها، لا أفكار الثلاثة الذين يحبون الكلام

الاجتماعات العامة

دع السؤال الذي يفكر فيه الجميع يُطرح دون أن يضطر أحد إلى تبنّيه

تدريب الموظفين

ملاحظات تدريب تسمّي الخطوة التي ضاعت عندها القاعة