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Misurare l'efficacia della formazione comincia prima di insegnare

Sai dire quante persone sono venute e quanto hanno valutato la giornata. Nessuno dei due numeri dice se lunedì qualcuno saprà fare qualcosa che venerdì non sapeva fare. È esattamente la parte che ti hanno chiesto di consegnare, ed è la parte che il questionario di fine corso non vede mai.

Cosa non può dirti il questionario di fine corso

Un modulo distribuito alla fine misura gli ultimi venti minuti, il catering e quanto la sala ha apprezzato il docente. Viene raccolto prima che qualcuno abbia provato a usare qualcosa, quindi non può misurare l'uso. E arriva troppo tardi per esserti utile: quando leggi che una sezione ha confuso le persone, la sala è andata a casa. Le domande fatte durante la sessione sono uno strumento diverso. Ti dicono cosa rispiegare mentre c'è ancora tempo per rispiegarlo, e ti lasciano una coppia prima/dopo invece di uno stato d'animo. Quella coppia non è la prova del ritorno sull'investimento, e questa pagina non farà finta del contrario. È un'evidenza, che è già più di un conteggio di presenze e di un voto da uno a cinque.

Un corso che ti lascia un numero

Sei domande distribuite lungo un corso, non un blocco alla fine. L'esempio qui sotto è una sessione su come gestire le richieste di accesso ai dati. Cambia la materia e tieni la forma, perché è la forma la parte che misura gli obiettivi di apprendimento su cui ti hanno interrogato.

  1. Passo 1Valutazione

    Quanto ti senti sicuro di gestirne una da solo, oggi?

    Falla nei primi due minuti, prima di insegnare qualsiasi cosa. È la domanda più facile della giornata a cui rispondere sinceramente, ed è metà della coppia di numeri che mostrerai a chi ha pagato il corso.

  2. Passo 2Scelta multipla

    Un cliente scrive chiedendo tutto quello che abbiamo su di lui. Cosa fai per prima cosa?

    • La giro al responsabile
    • Rispondo chiedendo di confermare la sua identità
    • La protocollo: il conto alla rovescia è già partito
    • Gli mando l'esportazione dalla sua area personale

    Una rilevazione iniziale, volutamente senza punteggio. Ti dice quale metà del materiale questa sala conosce già, così puoi passare la giornata sull'altra metà.

  3. Passo 3Quiz

    Entro quanto dobbiamo rispondere da quando arriva la richiesta?

    • 72 ore
    • Un mese di calendario
    • Tre mesi
    • Non c'è una scadenza fissa

    Falla subito dopo i dieci minuti più difficili, mentre puoi ancora rimediare a quello che trova. Scrivi ogni opzione sbagliata come un errore che hai sentito davvero: una sala che qui sceglie il termine per la notifica di violazione ha fuso due scadenze, ed è una cosa precisa da correggere, non un punteggio basso.

  4. Passo 4Testo libero

    Quale parte faresti fatica a spiegare a qualcuno del tuo team?

    Il quiz ti mostra che qualcosa non è arrivato. Questa ti mostra cosa. Riconoscere l'opzione giusta fra quattro non è la stessa cosa che saperla spiegare, e nello spazio fra le due la formazione fallisce quasi sempre in silenzio.

  5. Passo 5Ordinamento

    Quale parte di oggi vorresti riprendere per prima?

    • Riconoscere una richiesta che non sembra tale
    • Verificare con chi stai davvero parlando
    • Cosa possiamo trattenere, e perché
    • Scrivere la risposta vera e propria

    Verso la fine, quando hanno visto tutto. L'ordinamento costringe un argomento in cima, ed è la differenza fra una sessione di recupero con un tema e una mail che dice «per qualsiasi dubbio, scrivetemi».

  6. Passo 6Nuvola di parole

    Una cosa che lunedì farai in modo diverso

    Ultima, in una o due parole. Leggila cercando la concretezza, non il sentimento: una nuvola piena di «attenzione», «consapevolezza» e «cura» vuol dire che la sala si è trovata bene e non ha portato a casa niente, mentre verbi e nomi di cose vogliono dire il contrario.

Numeri che convincono anche uno scettico

Scrivi prima le risposte sbagliate

Il punteggio non dice quasi niente; quale risposta sbagliata vince dice tutto. Rendi ogni distrattore un errore vero che hai sentito fare, e una domanda andata male diventa un fraintendimento con un nome, contro cui la prossima volta puoi insegnare.

Non dare un voto a nessuno prima di avergli insegnato

Apri con la domanda senza punteggio, non con il quiz. Una classifica nei primi cinque minuti insegna alla sala che rispondere è rischioso, e passerai il resto della giornata a guardare dati molto prudenti.

Lascia nel programma il tempo di rispiegare

Se un terzo della sala sbaglia la verifica e tu passi comunque alla slide dopo, hai insegnato che le domande sono un ornamento e smetteranno di rispondere sul serio. Tieni cinque minuti nel programma per rispiegare, e usali davanti a loro.

Ripeti la domanda d'apertura alla chiusura

La stessa domanda sulla sicurezza, con le stesse identiche parole, negli ultimi due minuti. Un numero è un'opinione; lo stesso numero due volte è un cambiamento, e costa trenta secondi raccoglierlo.

Poi rimandala sei settimane dopo

Manda le stesse due o tre domande come sessione da due minuti un mese o due dopo. La risposta a caldo misura in parte la benevolenza di una sala che ha appena pranzato; la risposta a sei settimane parla del lavoro, ed è quella che un responsabile di budget scettico leggerà davvero.

Di' ad alta voce che le risposte sono anonime

Nessuno ammette di non aver capito davanti al proprio responsabile, e nella maggior parte delle aule il responsabile c'è. Se le persone credono che una risposta sbagliata possa essere ricondotta a loro, stai misurando la loro prudenza e non la loro comprensione.

Usalo nel tuo prossimo corso

Tutte le domande qui sopra, pronte da modificare. Metti la tua materia, tieni l'ordine, ed esci con una coppia prima/dopo invece che con un voto da uno a cinque.

Crea la tua adessoNessuna carta, e nessuno di quelli che inviti deve avere un account.

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